Erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Std. gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und zuverlässige Bürokraft (m/w/d).

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, die/der bereits über fundierte Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich verfügt und selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Post
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Tabellen und Übersichten
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und weitere externe Stellen
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
- Selbstständige Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden Büroaufgaben

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben

Wichtig: Wir suchen keine reine Bürohilfskraft, sondern eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Berufserfahrung, die/der Aufgaben eigenständig übernimmt, mitdenkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.

Wir bieten

- Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
- Eine Arbeitszeitgestaltung die sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen richtet
- Eine langfristige Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Weitere Infos zu unserem Unternehmen, über unsere Salons, Mitarbeiter/innen und Dienstleistungen finden Sie unter www.thiel-hair-design.de (https://www.thiel-hair-design.de) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten