Sachbearbeitung Daten- und Systemmanagement (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wir suchen Verstärkung für unsere Gebäudewirtschaft Mainz:

Sachbearbeitung Daten- und Systemanagement (m/w/d)

Abteilung Gebäudeunterhaltung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw.Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/42

Die Gebäudewirtschaft Mainz ist als Eigenbetrieb der Stadt zuständig für Neubau, Sanierung, Instandhaltung und Bewirtschaftung städtischer Gebäude wie Schulen, Kitas, Museen, Sporthallen, Theater, Verwaltungsgebäude und Denkmäler.

Die Abteilung Gebäudeunterhaltung sorgt für den langfristigen Erhalt der städtischen Gebäude und Anlagen. Sie besteht aus einem Expertenteam sowie vier regionalen Einheiten (A bis D), die für Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungen, Denkmäler und Sonderthemen verantwortlich sind. Durch die geografische Aufteilung ist eine flächendeckende Betreuung der städtischen Liegenschaften gewährleistet. Jede Einheit betreut dabei einen festen Gebäudebestand – von Schulen und Kitas bis hin zu Verwaltungsgebäuden. Mit regelmäßiger Instandhaltung, fachgerechter Sanierung und denkmalgerechter Pflege trägt die Abteilung dazu bei, den Erhalt städtischer Gebäude langfristig zu sichern.

Aufgaben u.a.:

- Assistenzarbeit für die Gebäudeunterhaltung und Projektteams
- Prüfen und Ändern von Architekturplänen
- Datenüberprüfung
- Erstellung und Aktualisierung von Baubestandsunterlagen (z. B. Allplan CAD)
- Erfassung und Aktualisierung der Flächen nach DIN 277
- Administration (First Level) der eingesetzten Datenbanken

*Wir bieten:*

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- abgeschlossene Ausbildung als Technische:r Systemplaner:in oder Bauzeichner:in mit der Bereitschaft, eine Weiterbildungsqualifizierung zu absolvieren
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, eine Weiterbildungsqualifizierung zu absolvieren
- Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien, wie Bauvertragsrecht, Baunormen sowie weitere normative Vorschriften
- Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere im Bereich CAFM und CAD gewünscht)
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit

Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw.Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 31.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/42 an.