SACHBEARBEITER/IN HAUSVERWALTUNG – BESTANDSVERWALTUNG (M/W/D) (Immobilienkaufmann/-frau)

SACHBEARBEITER/IN HAUSVERWALTUNG – BESTANDSVERWALTUNG (M/W/D)

Neumünster / Kiel | Vollzeit | Vor Ort | Start: ab sofort

Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand.

Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht.

Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss.

Deine Aufgaben

- Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
- Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
- Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
- Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
- Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das solltest du mitbringen

- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
- Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern

Das erwartet dich

- Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
- Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird

Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf und beantworte kurz folgende Fragen:

- Wie viele Jahre Erfahrung hast du in der Mietverwaltung?
- Erzähl uns genau, welche Erfahrungen du im Bereich Nebenkostenabrechnung mitbringst
- Mit welcher Verwaltungssoftware hast du bereits gearbeitet?

Wenn du dein Fachwissen in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.