Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international (Industriekaufmann/-frau)

Wer wir sind

Wir sind der verlängerte Einkaufsarm unserer Kunden in China: Von Weiskirchen aus verbinden wir Kunden aus Europa mit unseren über 100 Fertigungspartnern in China und machen aus technischen Zeichnungen im Maschinenbau und der Elektrotechnik fertige, geprüfte Bauteile.

Möglich macht das ein eingespieltes Team: drei Kolleg:innen in Weiskirchen, drei weitere in unserem Büro in Shanghai. Kein Großkonzern – dafür kurze Wege und Aufgaben, bei denen man weiß, wofür man sie erledigt.

Was dich erwartet

Du bist die Schnittstelle zwischen unseren europäischen Kunden und der Abwicklung in China:

- Kundenanfragen bestätigen und für die technische Bearbeitung anlegen
- Angebote vorbereiten (die Kalkulation macht jemand anderes)
- Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Versandpapiere erstellen
- Erste Anlaufstelle für einfache Kundenrückfragen per Mail, selten am Telefon – technische Fragen übernehmen erfahrene Kolleg:innen

Nichts davon musst du am ersten Tag können – wir arbeiten dich vollständig ein.

Was du mitbringst

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Außenhandel oder Speditionskauffrau/-mann
- Erste praktische Erfahrung im Beruf (die klassischen "2 Jahre" sind kein Muss)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erste Berührung mit einem Warenwirtschaftssystem – welches, ist egal, unser System lernst du ohnehin neu
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise
- Engagement, dich in neue Prozesse einzuarbeiten, und Teamfähigkeit – bei uns arbeiten wir eng zusammen

Was wir dir bieten

- Eigener fester und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit zwei Monitoren und Arbeitshandy.
- Gründliche Einarbeitung statt Sprung ins kalte Wasser
- Kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team
- 16,00–18,50 € brutto/Stunde (entspricht bei Vollzeit 33.000–38.000 € p. a.), je nach Wochenstunden und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne auch unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, was dich reizt und warum genau DU der/die richtige Wahl für unser Team bist.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Außenhandel, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Einkauf, Beschaffung, Versandpapiere erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz