Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behalten

auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen die

Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiert

und lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Position

für Sie! Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen der

Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben Eigenständige

Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z. B. Erstellung

und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen

Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie

allgemeine Büroorganisation Angebotseinholung, Vergleich und

Erstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen

Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination und

Optimierung interner Abläufe Organisation, Vorbereitung und

Nachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme und

Protokollführung Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen

aus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern

Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenen

Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung Ihr Profil Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau

für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste

Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil

Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativer

Schnittstellenarbeit Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine

strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer

Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Ihre Vorteile Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und Benefits

Arbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair

– unserem "House of Inspiration" Strukturiertes Onboarding und

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere Flexible

Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- und

Fitnessprogramme Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichem

Wachstum und langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr

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