Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 60%, E 6 TV-L)

Im Büro des Personalrats der Universität Tübingen ist ab 01.02.2027 die Stelle einer

Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 60%, E 6 TV-L)

zu besetzen.

Der Personalrat ist die gewählte Interessensvertretung aller Beschäftigten der Universität Tübingen.

Das breite und verantwortungsvolle Aufgabengebiet im Büro des Personalrats umfasst alle spezifischen Aufgaben einer Assistenz wie z.B. Büroorganisation und Protokollführung, Vorbereitung der regelmäßigen Sitzungen, Bearbeitung der Homepage, Mitarbeit bei der Organisation von Versammlungen, Wiedervorlage/Ablage/Archivierung von Dokumenten und Schriftverkehr sowie erste Kontaktstelle für telefonische Anfragen,

Hinzu kommen Tätigkeiten wie Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial und Gerätemanagement.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. entsprechende Berufserfahrung, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und stilsicheres Formulierungsvermögen. Wir erwarten soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Sensibilität und Interesse für diesen besonderen Vertrauensbereich.

Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem sehr engagierten und kollegialen Team sowie:

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten
• Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö.R.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt werden.

Sie sind interessiert? Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 25. November 2026 per E-Mail (als eine PDF-Datei) an: [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.