eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat, Kennziffer 119/26

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fa-kultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswis-senschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Ak-teur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre For-schungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binati-onale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Zur Verstärkung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Office-Management und allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Fakultätssekretariat
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung von Prüfungen
• Kommunikation und Service

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Industrie, Veranstaltung etc.) oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder vergleichbar
• sicherer Umgang mit IT-Systemen und sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kommunikationsprogramme
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Büroorganisation, Verwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen und serviceorientierten Tätigkeiten
• Sprachkenntnisse in Englisch

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach der Qualifikation. Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Ihre Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynami-schen Teams an einer zukunftsori-entierten Hochschule. Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 119/26 bis zum 30.11.2026 an die E-Mail-Adresse

[email protected] zu.

Bei ausländischen Bildungsab-schlüssen bitten wir um Übersen-dung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit ei-nem deutschen Abschluss (Zeug-nisbewertung), da wir die Bewer-bung beim weiteren Bewerbungs-prozess sonst nicht berücksichti-gen können. Weitere Informatio-nen entnehmen Sie bitte der Inter-netseite der Zentralstelle für aus-ländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbun-gen von Menschen aller Nationali-täten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung be-vorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabtei-lung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Ludmilla Schmidt A1/ Recruiting

T. +49 (0) 681 5867–591

[email protected]

Der Schutz Ihrer personenbezoge-nen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz