Bürokraft (m/w/d) – Krankheitsvertretung in Teilzeit (15–20 Std./Woche) (Büroassistent/in)

Bürokraft (m/w/d) – Krankheitsvertretung in Teilzeit (15–20 Std./Woche)Arbeitsort: Rottweil, mit Homeoffice-MöglichkeitArbeitszeit: 15–20 Stunden pro Woche, vormittags ab 9:00 UhrBeschäftigungsart: Befristete KrankheitsvertretungÜber unsDie Seniorenassistenz Schmetterling unterstützt Menschen im Alltag durch hauswirtschaftliche Dienstleistungen, Betreuung und weitere alltagsnahe Hilfen.Für unser Büro in Rottweil suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung zur Entlastung unseres Innendienstes.Ihre Aufgaben- Telefonische Entlastung unserer Tourenplanung, insbesondere durch die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate- Überwachung unserer Kommunikationskanäle (E-Mail, WhatsApp und Telefon)- Aufnahme, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Anliegen und Aufgaben- Unterstützung bei kleineren organisatorischen Aufgaben der Tourenplanung- Bei Bedarf Übernahme einzelner Aufgaben zur Unterstützung der TourenplanungDas bringen Sie mit- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon- Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten- Idealerweise Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im KundenserviceEine Ausbildung im Pflegebereich ist nicht erforderlich.Das bieten wir Ihnen- Eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen- Geregelte Arbeitszeiten am Vormittag ab 9:00 Uhr- Eine Teilzeitbeschäftigung mit 15–20 Wochenstunden- Die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten- Eine strukturierte Einarbeitung in die anfallenden Aufgaben- Ein freundliches Team und kurze EntscheidungswegeWichtig zur BeschäftigungsdauerDie Stelle wird ausschließlich zur Vertretung eines krankheitsbedingten Personalausfalls besetzt.Die genaue Dauer der Vertretung ist derzeit nicht absehbar.

Eine Beschäftigung von lediglich ein bis zwei Monaten ist ebenso möglich wie ein längerer Zeitraum.Wir möchten dies bereits im Vorfeld offen kommunizieren, damit Sie die zeitlichen Rahmenbedingungen einschätzen können.Interesse?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Gerne können Sie uns auch mitteilen, ab wann Sie verfügbar wären.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)