Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder (m/w/d) – Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitdenken statt nur abarbeiten.Sie arbeiten gern selbstständig, behalten den Überblick und arbeiten sicher und routiniert am PC? Dann werden Sie bei uns ein fester Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen. Wir übertragen Ihnen Aufgaben mit Verantwortung – Sie kümmern sich darum und sagen auch mal, wenn etwas einfacher oder besser geht.

Ihre Schwerpunkte entwickeln wir gemeinsam, je nachdem, was Ihnen am besten liegt.Über uns: Die Intertube GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen aus Lüdinghausen. Wir fertigen Rohrleitungen, Ersatzteile, Sonderanfertigungen und komplexe Baugruppen. Bei uns arbeiten erfahrene Fachkräfte und Nachwuchs Hand in Hand: Wissen wird weitergegeben, und jeder kann sich einbringen.

Uns ist wichtig: sichere Arbeitsplätze und ein respektvolles Miteinander statt Gewinnmaximierung um jeden Preis.Ihre möglichen Aufgaben:- Bearbeitung von Kundenanfragen- Vorbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen- Eingaben in Kundenportalen- Pflege und Bearbeitung von Daten in unserem ERP-System- Erstellen und Führen von Excel-Tabellen und Übersichten- Unterstützung im QualitätsmanagementWas Sie mitbringen:- Sehr gute Computerkenntnisse – Excel, Word und Outlook beherrschen Sie sicher- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- Die Fähigkeit, mitzudenken und Zusammenhänge zu erkennen- Offenheit für Neues, z.

B. für digitale Werkzeuge und KI- Gute Deutschkenntnisse, Englisch von VorteilFachwissen aus unserer Branche brauchen Sie nicht, Buchhaltung gehört nicht zu Ihren Aufgaben, und Ihr bisheriger Werdegang ist uns weniger wichtig. Alles Fachliche bringen wir Ihnen bei.Was wir Ihnen bieten:- Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche)- Flexibler Arbeitszeitbeginn- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus dem jeweiligen Fachbereich- Kleines Team, direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege- Zahnzusatzversicherung und betriebliche AltersvorsorgeStart: nach Absprache | Arbeitsort: LüdinghausenBewerben Sie sich so, wie es für Sie am einfachsten ist: ganz unkompliziert per WhatsApp an 0178 2314713 oder klassisch per E-Mail.

Ein Lebenslauf reicht – ein Anschreiben ist kein Muss.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement