Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Schloss Arenfels | 53557 Bad HönningenStart: ab sofort oder nach AbspracheArbeitszeiten: Montag bis Freitag, überwiegend flexible ArbeitszeitenUmfang: Vollzeit (39 Stunden/Woche) Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig passieren, und hast Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und wartest nicht immer darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist?Dann werde Teil unseres Teams. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz, die eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeitet und sie im abwechslungsreichen Arbeitsalltag unterstützt.Ob Hochzeiten, Firmenevents, Konzerte, Großveranstaltungen oder unser Schlosshotel: Bei uns ist immer etwas los. Und genau deshalb brauchen wir jemanden, der mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.DAS ERWARTET DICH BEI UNS- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Geschäftskorrespondenz- Erstellung und Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen- Eigenständige Übernahme kleinerer organisatorischer Aufgaben und Projekte- Allgemeine Büroorganisation und alles, was im abwechslungsreichen Geschäftsalltag sonst noch anfällt👉 Optional: Wenn du Spaß an Social Media hast, kannst du auf eigenen Wunsch auch bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle mitwirken. Das ist aber ausdrücklich kein Muss und keine Voraussetzung für die Stelle!DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben vorauszuplanen- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenUns ist vor allem wichtig, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.WAS WIR DIR BIETEN- Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz auf Schloss Arenfels- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien- Ein junges, motiviertes und familiäres Team- Einen spannenden Mix aus Büroorganisation, Tagesgeschäft und besonderen Projekten- Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen und wachsenden Unternehmen- Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung👉 Bei uns bist du nicht einfach nur für die Ablage oder den Terminkalender zuständig. Du wirst eine wichtige Unterstützung der Geschäftsführung und bist bei vielen Entscheidungen und Projekten ganz nah dran.Interessiert? Bewirb dich jetzt!Sende uns eine Nachricht per WhatsApp oder rufe uns direkt an unter: 01575 2459 882oder schicke uns eine E-Mail an: [email protected]Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!