Projektassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Projekte im öffentlichen Sektor

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B.: täglicher Austausch im Team, Abstimmungsgespräche mit Gemeinden)
• Erstellung und Qualitätskontrolle von Unterlagen (z. B. Qualitätskontrolle von erstellten Unterlagen)
• Digitaler Versand dieser Unterlagen und Nachhalten der Veröffentlichungen
• Einpflegen von Daten in CRM Tools
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminmanagement und Büroorganisation
• Rechnungs- und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise in einer Agentur oder beratenden Umgebung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke und ein professionelles, höfliches Auftreten
• Synchrones Arbeiten auf mehreren Kampagnen
• Umgang mit verschiedenen Projektmanagementtools

Nicht alle Anforderungen erfüllt? Keine Sorge: Schlussendlich suchen wir Menschen mit Spaß an der Teamarbeit und Leidenschaft für den übernommenen Verantwortungsbereich.

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche Projekte: Als Teil unseres Teams arbeiten Sie an der Planung und Umsetzung vielfältiger Veranstaltungstypen
• Kreatives und dynamisches Umfeld: Wir legen großen Wert auf innovative Ideen und fördern eine Kultur, in der Kreativität und Präzision Hand in Hand gehen
• Engagiertes Team: Bei uns zählt jede Stimme. Wir pflegen eine offene Kommunikation und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen, um gemeinsam unvergessliche Events zu kreieren
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und in Absprache die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter gerecht zu werden

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]). Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.