Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office, Backoffice & Marketing

Über uns:

Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Ingolstadt. Wirtschaftlichkeit und Innovation haben für uns oberste Priorität: Wir entwickeln Energielösungen, die sich für unsere Kunden rechnen.

Wir begleiten Industrie- und Handelsunternehmen, Gewerbe und Immobilienwirtschaft mit fundierten Analysen, Energieaudits, Förderberatung und ingenieurtechnischen Berechnungen.

Deine Aufgaben – praxisnah & verantwortungsvoll:

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Im Zentrum steht ein reibungslos laufendes Backoffice, ergänzt um Marketing und digitalen Vertrieb.

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Angebote
• Organisation der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
• Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Dienstleistern und Unterlieferanten
• Termin- und Reiseorganisation, inkl. Kunden- und Vor-Ort-Terminen, Korrespondenz und Telefon
• Personaladministration: Bewerbungen, Onboarding, Personalakten, Zeit- und Urlaubserfassung
• Projektcontrolling-Zuarbeit: Soll-/Ist-Stunden zusammentragen und der Projektleitung vorlegen
• Buchhaltungs-Zuarbeit: Eingangsrechnungen und Belege für den Steuerberater aufbereiten
• Marketing und digitaler Vertrieb: Pflege von Website, Social Media und Newsletter, Erstellung von Werbematerial und Inhalten (u. a. Förder-News, Referenzen) in Abstimmung mit der Projektleitung

Dein Profil – engagiert & kompetent:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Vertriebsinnendienst
• Freude am Kundenkontakt und am Vertrieb, auch am Telefon
• Interesse an Marketing und digitalen Kanälen (Website, Social Media)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools, Social Media und KI
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität

Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:

• Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, Technik und Kunden
• Ein kompetentes, interdisziplinäres Team aus Ingenieurwesen, Energieberatung und Betriebswirtschaft
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres digitalen Vertriebs und Marketings
• Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büro in Ingolstadt
• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact für die Energiewende

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: [email protected]