Wir suchen in Teilzeit bis 25 Std oder auf Minijob-Basis

Die WTLegal Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in Neuss und Mönchengladbach bietet Privatpersonen sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen eine kompetente und individuelle rechtliche Beratung und Vertretung.

Wir legen besonderen Wert auf fachliche Kompetenz, Zuverlässigkeit und eine persönliche Mandantenbetreuung. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Diskretion und lösungsorientiertes Handeln aus.

Für unseren Standort in Neuss suchen wir ab sofort eine/n engagierte Empfangs- und Kanzleiassistenz (m/w/d) in Teilzeit bis 25 Std oder auf Minijob-Basis.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Raum für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben lässt.
• Weiterentwicklung: Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in den Kanzleialltag einzubringen.
• Persönliche Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf eine offene, unkomplizierte Kommunikation, ein angenehmes Miteinander und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Zentrale Lage: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Neuss, nur etwa fünf Gehminuten vom Zentrum und Hauptbahnhof entfernt.
• Parkmöglichkeiten: Parkplätze in einer Garage unmittelbar neben der Kanzlei stehen zur Verfügung.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Ein zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz mit Laptop, Monitoren und weiterer technischer Ausstattung.

Ihre Aufgaben

• Mandantenempfang: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort sowie Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen.
• Terminorganisation: Koordination, Abstimmung und Aktualisierung der Termine von Rechtsanwalt Wladimir Tschisch sowie Kommunikation mit Mandanten.
• Aktenvorbereitung: Unterstützung bei der Anlage, Vorbereitung, Pflege und Ablage von Mandantenakten in Papierform und digital.
• Administrative Unterstützung: Zusammenstellung, Sortierung, Digitalisierung und einfache Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten nach Vorgabe.
• Korrespondenz: Bearbeitung allgemeiner E-Mails und organisatorischer Anfragen sowie Vorbereitung einfacher Anschreiben.
• Kanzleiorganisation: Unterstützung bei alltäglichen Büroabläufen, Postbearbeitung und Sicherstellung eines gut organisierten Empfangsbereichs.

Das bringen Sie mit

• Fachliche Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft und sind in der Lage, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten sowie eine klare, professionelle und verbindliche Ausdrucksweise.
• Sorgfalt und Diskretion: Ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Russisch- und Englischkenntnisse.

Bewerbung

Senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse an [email protected]. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.