Buchhalter / Bürokaufmann (m/w/d)

Zahlen mit Fördeblick

Buchhalter / Bürokaufmann (m/w/d)

Vorbereitende Buchhaltung · Finanzbuchhaltung · Büroorganisation · Software & KI

Zu unserer Unternehmensgruppe an der Kieler Förde gehören die Yacht- und Bootswerft Marina Rathje mit Yachthafen und rund 90 Liegeplätzen, die Lindenau Coast GmbH mit dem WESTUFER Maritim-Park auf dem ehemaligen Lindenau-Werftgelände (Hallen, Büros, Praxen, Sport- und Event-Flächen), eine Hausverwaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien in Kiel und eine Anwaltskanzlei.

Vier Gesellschaften bedeuten viele Belege, Rechnungen und Zahlungen – und genau da kommst du ins Spiel. Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, der sauber vorbereitet, den Büroalltag mitorganisiert und Lust hat, mit neuen Programmen und KI unsere Abläufe Schritt für Schritt einfacher zu machen.

Du sorgst dafür, dass jeder Beleg seinen Platz findet, die Zahlen stimmen und unser Büro rund läuft – und bringst uns dabei digital ein gutes Stück weiter.

Was du bei uns machst

1. Vorbereitende Buchhaltung – dein Schwerpunkt

• Belege im Griff: Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Gesellschaften prüfen, kontieren und in der Buchhaltungssoftware erfassen.
• Bank & offene Posten: Kontoauszüge abstimmen, Zahlungen vorbereiten, Mieteingänge und Forderungen überwachen, Mahnungen erstellen.
• Debitoren & Kreditoren: Stammdaten pflegen, Konten klären, Kasse führen.

2. Finanzbuchhaltung & Auswertungen

• Monat für Monat sauber: Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und mit der Steuerberatung abstimmen.
• Zahlen im Blick: Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten, Auswertungen erstellen und auf Plausibilität prüfen, Auffälligkeiten melden.

3. Allgemeine Büroarbeiten

• Post, Ablage & Korrespondenz: Posteingang bearbeiten, digitale Ablage führen, Schriftverkehr erledigen.
• Organisation: Termine und Fristen im Blick behalten, Telefon, Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

4. Neue Software & KI

• Neue Programme: Du arbeitest dich selbstständig in neue Softwarelösungen ein und bringst eigene Ideen ein, wie es einfacher geht.
• KI-gestützt arbeiten: Mit Microsoft 365 und KI-Assistenten wie Claude Belege auslesen, Abgleiche vorbereiten und Routinen automatisieren – die Ergebnisse prüfst du mit deinem Fachwissen.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar) und mit Microsoft 365, vor allem Excel.
• Offenheit für neue Programme und für KI – du arbeitest dich gern selbstständig in neue Tools ein.
• Sorgfalt, Zahlenverständnis und eine selbstständige, verlässliche Arbeitsweise.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit Zahlen und Daten.

Was wir dir bieten

• Einen Arbeitsplatz direkt an der Kieler Förde – Werft, Marina und Gewerbepark vor der Tür.
• Abwechslung statt Buchhaltung von der Stange: Werft, Marina, Gewerbepark und Hausverwaltung unter einem Dach.
• Moderne Tools, KI-gestütztes Arbeiten und Raum für Ideen und Weiterbildung.
• Gehalt: 3.200 € -3.800 € brutto/Monat je nach Erfahrung
• 10+20 Urlaubstage, Benefits wie Parkplatz, Zuschüsse, Segeln Motorbootfahren usw.

Klingt nach dir?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du zu uns passt – ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht. Gern auch mit Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin.