Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die Theodor-Heuss- Schule, Grundschule Memmingen

Für die Theodor-Heuss-Schule, Grundschule

Memmingen suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Informationen zur Einstellung

Einstellung: zum 01.01.2027

Schule: Theodor-Heuss-Schule, Grundschule Memmingen

Stelle: Teilzeit mit 2/5 (derzeit 16,04 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten

Vertragslaufzeit: unbefristet

Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung, Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten, Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit

Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen, Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten

Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung, Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- /Postdienstes

Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene

Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss

Gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASVGute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten, Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten

Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort

Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei), Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien, Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, JobBike

Ansprechpartner/in

Frau Seybold, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen, Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis

Adresse für Bewerbungen

Bevorzugt per E-Mail an: [email protected]

Weitere ergänzende Angaben

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

■ Vermögenswirksame Leistungen

■ Vielfältiges Fortbildungsangebot

2.11.2026 3/3 Theodor-Heuss-Schule, GS Memmingen

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen

Arbeitszeit regelt die Schulleitung.