Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Service und Personal Befristet bis zum 31.12.2027 I Teilzeit I 19,5 Wochenstunden I EG 6 TVöD VKA Im Fachbereich Service und Personal kümmern wir uns um die vielfältigen Belange unserer Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass die personalwirtschaftlichen Abläufe innerhalb der Verwaltung zuverlässig funktionieren.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert arbeitet, den Überblick behält und Freude an den unterschiedlichen Aufgaben der Personalsachbearbeitung hat.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von personalbezogenen und organisatorischen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betreuung der Zeiterfassung und der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs Ergänzungen oder Änderungen bleiben entsprechend der Entwicklung des Aufgabenfeldes vorbehalten.

Stadt Xanten – Der Bürgermeister Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I, oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z.B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann, bzw. eine vergleichbare Qualifikation, oder
• eine für die Tätigkeit geeignete kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Microsoft Excel
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Fristen sicher im Blick zu behalten
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten Wünschenswert sind:
• Kenntnisse der eingesetzten Personalverwaltungssoftware SAP
• Erfahrungen in der Organisation und Betreuung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen

Darauf kann man sich freuen:

• ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur sowie einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten der mobilen und ortsunabhängigen Arbeit flexible Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
• ein wertschätzendes, offenes und kollegiales Miteinander

Gut zu wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen

Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Die Arbeitszeit soll vorzugsweise am Vormittag liegen, damit eine gute Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team gewährleistet ist.

Stadt Xanten – Der Bürgermeister Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 29.11.2026 über unser Bewerberportal: https://stellenausschreibungen.xanten.de/. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bevorzugt elektronisch über das Portal ein. Sollten Sie keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung haben, sprechen Sie uns gerne an, wir finden eine Lösung!

Noch Fragen? Wir freuen uns auf den Austausch!

Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne Herrn Rynders unter (02801) 772-219. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.

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