Verwaltungskraft (m/w/d) Sprachkursorganisation Darmstadt

Du willst einen Job mit Sinn, bei dem Vielfalt keine Deko, sondern gelebter Alltag ist?

Dann komm zu uns und erlebe, wie unglaublich anders das Arbeiten bei einem sozialen Träger sein kann.

Wir in der IB Südwest gGmbH sind ein starkes Team von 3.000 Kolleginnen*Kollegen in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit und gehören zur IB Gruppe.

Wir suchen Menschen, die verändern und bewegen wollen – mit Mut, Ideen und Leidenschaft.

Du bringst andere voran und wir dich. Denn bei uns bekommst du die Freiheit, Ideen groß zu denken und Perspektiven zu gestalten.

Lass uns gemeinsam erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Als langjähriger Träger von Sprachkursen für Deutsch als Zweitsprache bieten wir schwerpunktmäßig Integrationskurse und berufsbezogene Kurse am Standort Darmstadt an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Verwaltungskraft für das Sprachkursbüro.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Anmelde- und Telefonzentrale im Sprachkursbereich
• Verwalten der Integrationskurse und berufsbezogenen Kurse inkl. der Abrechnungen mit dem Kostenträger
• Bedienen des Kursverwaltungsprogramms Kufer
• Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen und Kooperationspartnern
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Zusammenarbeit im Team

Ihr Profil:

• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder Vorkenntnisse in der Kursverwaltung
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Empathiefähigkeit und Kultursensibilität
• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
• Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• aktives Diversity Management
• Willkommenstag
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17836