Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Wir suchen dich!

*Office Manager / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) mit HR-Drive*

Du hast keine Lust auf starre Strukturen, eintönige Fließbandarbeit und endlose Hierarchien? Du willst einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist?

Wir bei GTA - Gesellschaft für Tiefbau und Abbruch mbH suchen kein Rädchen im Getriebe. Wir suchen eine Person, die den Laden im Hintergrund rockt und gleichzeitig für unser Team das HR-Management im Griff hat.

Kurz gesagt: Du hältst uns den Rücken frei, damit wir gemeinsam wachsen können.

Deine Aufgaben werden sein:

Bei uns bist du die zentrale Schaltzentrale. Deine Aufgaben sind so vielseitig wie du selbst und teilen sich in zwei Welten.

OFFICE MANAGEMENT

• Du bist die Stimme am Telefon, das freundliche Gesicht für Gäste und die Anlaufstelle für alles, was im Office-Alltag anfällt.
• Das Bestellwesen sowie die Koordination von Dienstleistern sind deine Verantwortung.
• Die Terminkoordination für unsere Fahrzeuge und Maschinen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.

PERSONALWESEN

• Du führst die Personalakten, erstellst Bescheinigungen und Arbeitsverträge und bist Ansprechpartner für die Fragen des Teams.
• Ebenfalls bereitest du die monatlichen Daten für unser externes Steuerbüro vor, damit bei der Lohnabrechnung alles glattläuft.

Was du mitbringen solltest:

1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, HR) oder gleichwertig.
2. Du arbeitest organisiert und strukturiert.
3. Du gehst offen auf Menschen zu und kommunizierst klar.
4. Dir ist bewusst, wann bei Personalthemen absolute Diskretion und Feingefühl gefragt sind.
5. Word, Excel und Outlook sind für dich keine Fremdwörter, sondern deine täglichen Werkzeuge.

Unsere Benefits:

1. Bei uns erfährst du echte Wertschätzung und gestaltest Prozesse aktiv mit.
2. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
3. Flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe.
4. Fahrrad-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns!

Schicke uns einfach deinen aktuellen Lebenslauf sowie ein paar Worte zu deiner Gehaltsvorstellung und wann du starten kannst per E-Mail an:

*Sarah Farwick*

*[email protected]*

Du hast vorab Fragen? Ruf uns einfach unkompliziert an: 05251/ 872 6969