Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Last-Mile-Delivery in Deutschland.

Closer Go Germany beliefert als Partner einer der größten Lieferplattformen Europas mehrere deutsche Städte und wächst schnell, heute ausschließlich mit modernen E-Bikes. Unsere rund 1.000 Kurierinnen und Kuriere sind fest angestellt, statt über Subunternehmer beschäftigt: mit ordentlichen Verträgen, verlässlicher Abrechnung und klaren Abläufen.

Wir bauen gerade unsere Personalabteilung in Berlin auf. Als HR Generalist sorgst du dafür, dass von der Einstellung bis zum Austritt alles rechtssicher, sauber dokumentiert und pünktlich läuft. Du arbeitest eng mit unseren Ops-Teams, der Lohnbuchhaltung und unseren externen Partnern wie Kanzlei und Steuerbüro zusammen.

Deine Aufgaben

• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen vorbereiten und erstellen
• Einstellungsunterlagen prüfen, insbesondere Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnisse, und Fristen im Blick behalten
• Neue Mitarbeitende anmelden (Sofortmeldung, Sozialversicherung) und die Lohnbuchhaltung mit vollständigen Daten versorgen
• Digitale Personalakten führen und pflegen, unter Einhaltung des Datenschutzes
• Abwesenheiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Arbeitsunfälle administrativ bearbeiten
• Abmahnungen, Kündigungen und Austritte nach unseren internen Prozessen vorbereiten und dokumentieren
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Ops-Teams, Behörden und Krankenkassen in allen Personalfragen sein
• HR-Prozesse und Vorlagen gemeinsam mit uns weiterentwickeln, während wir wachsen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, gern mit vielen gewerblichen Mitarbeitenden
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse im Aufenthaltsrecht sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Volumen
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

Vergütung: Die konkrete Gehaltsspanne für die Stelle nennen wir dir im Erstgespräch, bevor wir über deine Vorstellungen sprechen.

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.

Arbeitsplatz: Unser Büro liegt zentral in der Berliner Innenstadt und ist über einen Aufzug erreichbar. Technische Arbeitshilfen und Anpassungen des Arbeitsplatzes richten wir bei Bedarf gemeinsam mit dem Inklusionsamt ein.

Gestaltungsspielraum: Du baust die Personalabteilung von Anfang an mit auf.

Onboarding und Entwicklung: Intensive Einarbeitung vor Ort sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Vielfalt bei Closer Go Germany

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei uns ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Wenn du für das Bewerbungsgespräch oder den Arbeitsplatz Anpassungen benötigst, sag uns einfach Bescheid, was du brauchst. Wir richten das ein. Angaben zu einer Behinderung sind freiwillig und werden vertraulich behandelt.

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