Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das

Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft,

Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE)

nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main

sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin

wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in

Eschborn eine/einen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur

(Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund)

Ihre Aufgaben

Zu den zentralen Aufgaben von Referat Z13 – Justiziariat, Datenschutz gehören

die juristische Beratung der Zentralabteilung und der Fachbereiche des BAFA

sowie das Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungsgerichten. Da das

Bundesamt insbesondere im sicherheitsrelevanten Bereich der Exportkontrolle

tätig ist, obliegt es Z13 zudem, die Geheimschutzregistratur zu verwalten.

Innerhalb des Referats Z13 sind Sie als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der

Registratur verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang

mit Verschlusssachen.

Zu Ihren Aufgaben gehört dabei insbesondere die Vereinnahmung und Verteilung

klassifizierter Dokumente (VS-NfD und höher). Hierzu gehört u. a. die

Überprüfung eingehender Verschlusssachen auf Vollständigkeit, die Veraktung

sowie die Bereitstellung und Ausgabe von Verschlusssachen an entsprechend

ermächtigtes Personal. Auch sind Sie dafür zuständig zu überprüfen, ob die

Einstufung von Verschlusssachen, deren Befristung abgelaufen ist, verlängert

wurde und führen regelmäßig Bestandsprüfungen durch.

Darüber hinaus beantworten Sie hausinterne und externe Anfragen und fungieren

als Ansprechperson für das BMWE sowie weitere im sicherheitsrelevanten Bereich

tätige Behörden. Schließlich organisieren und gewährleisten Sie die

In-Betriebhaltung der IT und der Alarmanlage in der Verschlusssachenregistratur.

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine

vergleichbare Berufsausbildung.

Für die Aufgabenerledigung wird eine grundsätzliche Bereitschaft zur

Durchführung von Dienstreisen und die Übernahme von Bereitschaftsdiensten auch

außerhalb der regulären Geschäftszeiten erwartet, soweit diese im Einzelfall

anfallen.

Berufliche Erfahrungen im Umgang mit Verschlusssachen sind von Vorteil.

Sie überzeugen durch Ihre stets sehr sorgfältige und gewissenhafte

Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch organisatorisches

Talent aus. Eine eigenständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit

Sicherheitsermittlungen(SÜ3)und der positive Verlauf dieser sind Voraussetzung

für die Übernahme der Tätigkeit. Nähere Informationen rund um die erforderliche

Sicherheitsüberprüfung finden Siehier.

Unsere Leistungen

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen

und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildungen sowie alle

Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage

Erholungsurlaub, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche

Altersvorsorge). Aufgrund der Anforderung auf diesem konkreten Arbeitsplatz ist

kein Homeoffice möglich. Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss

für den Personennahverkehr (Jobticket).

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen

Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines

unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.

Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam

im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw.

Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung

von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung

verlangt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.12.2026

über das Online-Bewerbungsportalwww.interamt.de zum Verfahren mit der

Angebots-ID1508298 (Kennung E2629). Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail

bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden

nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht

zurückgeschickt.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt unter der

Rufnummer 06196 / 908-2167 gern zur Verfügung.

Wie kann ich mich bewerben?

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei INTERAMT hier. Welche

Vorteile Ihnen die Registrierung bringt, erfahren Siehier.

Sollten Sie bereits in INTERAMT registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login

und geben die Angebots-ID oder Kennung ein.

Sollten Sie sich aktuell nicht auf der Internetseite von INTERAMT befinden

klicken Sie bitte auf folgenden Direktlink:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1508298

Bei technischen Fragen zum Onlineportal INTERAMT kontaktieren Sie bitte das

INTERAMT Service-Center.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzhinweise: Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BAFA können Sie der

Datenschutzerklärung auf

https://www.bafa.de/DE/Service/Datenschutzerklaerung/datenschutzerklaerung_node.html

entnehmen. Dort können Sie sich auch über die Speicherung und

Aufbewahrungsfristen informieren.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1508298. Der Link unten führt sie zu der Seite.