Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte

Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen

leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen

in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –

offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir

glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt,

sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden In deiner neuen Rolle als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt im

Hintergrund – du sorgst dafür, dass alles rundläuft, vom

Arbeitsvertrag bis zur Abrechnung. Du behältst den Überblick,

bringst Struktur in Prozesse und hast immer ein offenes Ohr für

Kolleg:innen. Deine Aufgaben Du erstellst Arbeitsverträge,

Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Dokumente – nach

internen Vorgaben und mit viel Sorgfalt Du pflegst Personalakten und

Stammdaten und sorgst dafür, dass alles korrekt und aktuell bleibt Du

unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Bei

Ein- und Austritten hast du den Hut auf und begleitest diese

zuverlässig – vom Onboarding bis zum Zeugnis Fragen rund um Urlaub,

Krankmeldung oder Elternzeit? Du hast die Antworten Unfälle sind

leider nicht immer vermeidbar – aber auch hier behältst du einen

kühlen Kopf und kümmerst dich um die Erstellung und Einreichung der

Unfallanzeigen an Berufsgenossenschaften und Versicherungen Du stehst

im Austausch mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Fristen? Kein

Thema für dich – du erinnerst andere daran, bevor’s brenzlig wird

Und wenn im HR-Team ein Projekt ansteht, bist du natürlich mit an

Bord Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

ein Studium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund,

hast du bereits in der Tasche Mehrjährige Berufserfahrung von

mindestens 2–3 Jahren in einer vergleichbaren HR-Service-Rolle

bringst du mit – das ist für diese Position ein echtes Muss Du

kennst dich im HR-Service bestens aus und hast Erfahrung im

Bescheinigungswesen, z. B. mit ARGE-Bescheinigungen, Abstimmungen mit

Krankenkassen, Fehlzeitenmanagement, eAU-Prozessen sowie

DEÜV-Meldungen Auch im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

unterstützt du sicher und verantwortungsvoll Du denkst Prozesse nicht

nur mit, sondern hinterfragst sie kritisch:

Schnittstellenübergreifende HR-Service-Themen analysierst du mit

Blick auf Effizienz und erkennst proaktiv Optimierungspotenziale Du

unterstützt dabei, AskHR-Wissensbeiträge zu prüfen und

weiterzuentwickeln, damit interne Kund:innen schnell alle relevanten

Informationen finden – ganz ohne zusätzliches Ticket Die

Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen, z. B. im Austausch

mit unserem Team in Warschau, ist für dich kein Problem – gute

Englischkenntnisse sind daher von Vorteil Wir suchen außerdem

Menschen, die zu uns passen und mit ihrer Persönlichkeit überzeugen:

kommunikativ, engagiert, strukturiert, lösungsorientiert und

mitdenkend Deine Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein

unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine

Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung &

Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich persönlich: mit

regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung

Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen

Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen

kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles

Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance Freu dich auf

flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege Dein

Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut

erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne!

Deine Entwicklung unterstützen wir individuell Und das Drumherum

stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing

inklusive Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter

Zukunftsperspektive Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum

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unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ela Temizsoy

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