Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 1.000 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Soziales“, Abteilung „Unterbringungswesen“ eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Unterbringungswesen

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).

Unterbringung von geflüchteten Menschen

Planung von Ein- und Umzügen sowie der Wahrnehmung von Außenterminen

Erstellung der Gebührenbescheide und Überwachung der Debitorenkonten

Ansprechperson für Beschwerden, Konfliktlösungen und Anfragen von geflüchteten Menschen

Führung sowie fristgerechte Abgabe von Statistiken

Beschaffung von Ausstattung für die Flüchtlingsunterkünfte

Unterstützung und stellvertretende Bearbeitung der monatlichen Erstattungen nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz sowie Überwachung und Dokumentation des Verfahrens

Vertretung für den Bereich der Obdachlosenarbeit

Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)

oder

tarifrechtliche Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

bei laufender Ausbildung, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss dieser Ausbildung oder

einer anderen abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I am Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren

Weitere Voraussetzungen:

Freude am aufgeschlossenen und offenen Umgang mit unterschiedlichen Menschen

empathisches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

körperliche Mobilität und Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit

hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

erweiterte Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Wünschenswert:

Fremdsprachenkenntnisse (mindestens der englischen oder französischen) Sprache

sicherer Umgang mit der DATEV/Rechnungswesen-Software

berufliche Erfahrung in der kommunalen Arbeit mit geflüchteten Menschen

unbefristete Einstellung

tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

für Beschäftigte nach dem TVöD: Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse

vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten)

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)

weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft

Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen

Dienstrad-Leasing...