Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistent:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selektion und Priorisierung von Themen in der internen Kommunikation
• Koordination und Verwaltung von Terminen mittels Outlook oder MS Teams
• Protokollierung bei Regelmeetings und Personalgesprächen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Temporäre Dateneingabe sowie -pflege im Bereich Zeitwirtschaft

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie MS 365 Umgebung
• Kenntnisse in digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint
• Erfahrung in Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Routine in Dokumentation arbeitsrelevanter Vorgänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA72-98046-HH bei Herrn Luca Bartsch. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular

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