Teamassistenz (w/m/d) Personalverwaltung

Über uns als Arbeitgeber

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 800 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden ist das Klinikum ein leistungsstarker Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Moderne Hochleistungsmedizin, professionelle Pflege und eine klare Werteorientierung prägen die tägliche Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Digitale Personalakte: Einscannen und strukturierte Ablage von Personalunterlagen anhand einer festen Sortierliste
• Einstellungsprozess: Nachhalten fehlender Einstellungsunterlagen bei neuen Kolleg:innen
• Self-Service-Portal: Anlage neuer Mitarbeiter:innen im Employee-Self-Service
• Stammdatenpflege: Erstanlage der Basisstammdaten neuer Mitarbeitender im Personalabrechnungssystem LOGA nach Vorlage
• Onboarding: Vorbereiten und Packen der Willkommensmappen für neue Mitarbeitende
• Postbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs im Personalbereich
• Administration: Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Persönlichkeit: Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und gehen vertraulich mit Personaldaten um
• Kaufmännische Basis: Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. durch eine Ausbildung oder Berufspraxis
• Organisation: Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und haken offene Punkte konsequent nach
• Struktur: Sie arbeiten gern nach klaren Vorgaben und Ablagesystemen
• Kommunikation: Sie treten gegenüber neuen Mitarbeitenden freundlich und verbindlich auf
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gern im Team und unterstützen die Kolleg:innen im Personalbereich

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN), tarifliche Jahressonderzahlung sowie Kinderzulage
• Erholung: 31 Tage Urlaub und 7 zusätzliche Entlastungstage nach Vollendung des 58. Lebensjahres
• Sicherheit für die Zukunft: Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Mobilität & Gesundheit: Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket, Dienstrad-Leasing und Firmenfitness mit Hansefit
• Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nennen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Benefits und Ihren Entwicklungsmöglichkeiten finden Sie auf unserer Karriereseite.

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH

Elise-Averdieck-Straße 17

27356 Rotenburg (Wümme)