Sachbearbeitung Rechtsabteilung (m/w/d)

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Medien- und Entertainmentbranche, das sich auf die Entwicklung, Produktion und Verwertung audiovisueller Inhalte spezialisiert hat. Das Unternehmen bewegt sich in einem kreativen und dynamischen Marktumfeld und arbeitet mit zahlreichen internen und externen Partnern zusammen.

Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem rechtliche Fragestellungen eine wichtige Rolle im täglichen Geschäft spielen. Sie werden Teil eines engagierten Teams und erhalten Einblicke in abwechslungsreiche rechtliche Themenstellungen innerhalb der Medienbranche.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Rechtsabteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

-Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie weiteren juristischen Dokumenten

-Pflege und Aktualisierung der digitalen und physischen Vertrags- und Aktenablage

-Überwachung von Fristen und Terminen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation

-Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

-Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, externen Kanzleien und Geschäftspartnern

-Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung rechtlicher Sachverhalte

-Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Rechtsabteilung

-Koordination und administrative Begleitung laufender rechtlicher Vorgänge

-Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Legal-Teams

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

-Erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld

-Interesse an juristischen Themen und idealerweise erste Kenntnisse im Vertragswesen

-Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

-Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

-Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

-Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe

-Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und kreativen Branchenumfeld

-Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen Team

-Einblick in vielfältige rechtliche Fragestellungen der Medien- und Entertainmentbranche

-Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

-Moderne Arbeitsumgebung am Standort Frankfurt am Main

-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

-Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr