Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Verantwortung

übernehmen? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für

unseren renommierten Kunden aus der Hochtechnologie und optischen

Industrie in Jena suchen wir eine engagierte Assistenz der Einheit &

Sales Support Planetarien.

Mit Randstad haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite,

der Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet. Bewerben Sie sich jetzt

online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles

andere ist für uns zweitrangig. Chancengleichheit ist uns ein

wichtiges Anliegen, daher heißen wir alle Bewerber gleichermaßen

willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP)

zzgl. übertariflicher Zulagen

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und

Weihnachtsgeld

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener

Probezeit

• Kostenfreie Weiterbildungsangebote mit mehr als 200 Online-Kursen

(z. B. SAP, MS Office, Projektmanagement)

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits bei

namhaften Kooperationspartnern

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der

Geschäftsbereichsleitung inklusive professionellem Termin-, Kalender-

und Reisemanagement

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von

Gremiensitzungen, Bereichsversammlungen, Workshops und Veranstaltungen

im In- und Ausland

• Erstellung, zielgruppengerechte Aufbereitung und Pflege von

Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Dokumenten in

deutscher und englischer Sprache

• Zentrale Schnittstelle für organisatorische sowie administrative

Belange und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen,

Kunden und externen Geschäftspartnern

• Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots-,

Auftrags- und Abwicklungsprozessen inklusive Rechnungsprüfung und

Dokumentation in SAP

• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten

sowie Unterstützung bei Onboarding-, Schulungs- und

Infrastrukturthemen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B.

Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine

vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung

in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (z. B.

als Management-Assistenz oder Teamassistenz)

• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer

Abläufe; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen

von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie

fundierte Praxiserfahrung mit SAP und digitalen Tools

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, verbindliches Auftreten und

Freude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen wie

externen Ansprechpartnern

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, strukturierte

Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz