FrontOffice/Empfang zu besetzen (m/w/d)

Für die Tätigkeit am Empfang der Notarkanzlei Brenner in Aalen suchen wir in Vollzeit Verstärkung. Zur Tätigkeit gehören insbesondere die Empfangnahme der Mandanten, die Unterstützung des Notars während der Beurkundung, insbesondere das Verlesen der Urkunden, die Koordination und Vergabe der einzelnen Termine einerseits wie auch die Abstimmung zwischen der Leitung des Verfahrens, der Sachbearbeitung und dem Notar andererseits.

Darüber hinaus verantworten Sie den gesamten Posteingang wie auch den Postausgang, sei es in physischer als auch digitaler Form. Sie bilden die Schnittstelle innerhalb der Kanzlei zur Sachbearbeitung als auch zu den Mandanten. Ferner gehört zur Tätigkeit das Catering der Mandanten und vieles mehr.

Sie sind freundlich, aufgeschlossen und in der Lage, Ihre Argumente zu vertreten. Das Team am Empfang bilden stets mindestens zwei Personen, idealerweise drei Personen, zeitweise auch vier Personen. Sie verstehen es, auch unter Stress fehlerfrei zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

Darüber hinaus bereitet Ihnen das Arbeiten mit den klassischen Standard-Büroprogrammen keine Schwierigkeiten und die Wahrung der Vertraulichkeit und Verschwiegenheit ist Ihnen selbstverständlich. Ihrer Bewerbung per E-Mail an [email protected] sehen wir mit Interesse entgegen.