Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung (Sekretär/in)

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der GeschäftsführungSie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!Das Rhein-Maas Klinikum – unter der Trägerschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und der StädteRegion Aachen – zählt mit 570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Jährlich behandeln, pflegen und betreuen 1.650 Mitarbeitende etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 45.000 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt das Rhein-Maas Klinikum nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Behandlungsvielfalt und der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Teilzeit (ca. 15 Stunden / Woche). Das bieten wir Ihnen: - Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz- Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems- Sie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Engagement - Ihre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Motivation überzeugen uns ebenso wie Ihr Kommunikationsvermögen- Sie zeigen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Ihr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen rundet Ihr Profil ab- Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit- Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeitende- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement - Benefits im Bereich Mobilität (E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)Ihr Profil:- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichsbarer Position- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office - Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen ausIhr Aufgabengebiet:- Pflege des Vertragstools inkl. Verwaltung von zusätzlichen Vereinbarungen und Fristenkontrollen in Abstimmung mit den Vertragsverantwortlichen- Fuhrparkmanagement- Koordination von Terminen, Besprechungen und Verwaltung der Konferenzräume- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost- Parkplatzverwaltung der personenzugewiesenen Parkplätze- Administrative Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Lotsen (Organisation und Beschaffung von Parkkarten, Erfassung/Aktualisierung der personenbezogenen Daten)- Eigenverantwortliche Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialversorgung Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne mit uns zusammen ein auf die Zukunft ausgerichtetes Unternehmen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Bewerberportal.https://jobs.knappschaft-kliniken.de/Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:Büroleitung Geschäftsführung, Sarah Heidbüchel, Telefon 02405 – 62 7873Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten