Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Forschungsinstitut (m/w/d)

Als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands verbindet das UKB Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 10.600 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist im ersten Halbjahr 2026 unter den Universitätsklinika bundesweit den höchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2025 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Transfer und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB das fünfte Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Im Institut für Angeborene Immunität (Direktor: Prof. Felix Meissner, Prof. Florian Schmidt, Prof. Dagmar Wachten) des Universitätsklinikums Bonn ist für das Institut zum 01.11.2026 folgende Stelle in Teilzeit 50% (19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Forschungsinstitut

(m/w/d)

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option zur Vertragsverlängerung zu besetzen.

Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den

bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein

Exzellenzcluster, mehrere Sonderforschungsbereiche und Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer

Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre

Forschungsverbünde eingebunden.

Im Institut für Angeborene Immunität klären wir auf, wie das angeborene Immunsystem die Gesundheit erhält und unter welchen Umständen es Krankheiten fördert.

Wir bilden Wissenschaftler*innen und Wissenschaftler aller Karrierestufen im Bereich der angeborenen Immunität aus. Wir entwickeln neuartige Therapieansätze für entzündliche und infektiöse Erkrankungen.

Ihre Aufgaben:

• Mitverwaltung der Finanzmittel des Instituts
• Kosten- und termingerechte Ausgabenkontrolle aller Sachmittel des Instituts auf Basis von SAP-Auswertungen
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft des Instituts für Angeborene Immunität
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Materialien
• Recherche, Zuarbeit sowie Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und Themen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge im Umgang mit Drittmitteln
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel sowie im Betriebssystem macOS
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren und eigenständig, vorausschauend sowie präzise zu koordinieren
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Motivation und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Team

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen und international geprägten Forscherteam
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung dieser Anzeige unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-54036 an:

Prof. Dr. Dagmar Wachten

Institut für Angeborene Immunität (BMZ-II)

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn

Tel.: 0228/287-51978

E-Mail: [email protected]