Schifffahrtskaufmann/Kaufmännischer Mitarbeiter/Nautiker im Crewing/Personal See (m/w/d)

IHR PROFIL

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Schifffahrtskaufmann (m/w/d), Nautik oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• gute Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen
• gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
• gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Schiffsbesatzung und Agenturen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Durchführung aller administrativen und operativen Vorgänge von der Einstellung der Besatzungsmitglieder bis zur Abmusterung im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit unseren russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros
• Arrangieren von Transit-Visa, Flaggenstaatsdokumenten
• Abrechnung und Kontrolle von Heuerabrechnungen
• Reisevorbereitung und Durchführung der Besatzungswechsellogistik
• Kommunikation mit unseren Besatzungsmitgliedern, Schiffsleitungen, Behörden und Agenten weltweit insbesondere bei Störungen und Notfällen
• Crew P & I Versicherung sowie Bearbeitung der jeweiligen Versicherungsfälle
• Administration, Pflege und Entwicklung der Crew-Datenbank
• Abstimmung der Personalwahl mit der nautischen und technischen Inspektion
• Kontrolle und Organisation der ordnungsgemäßen Besetzung von Schiffen gemäß der
• geltenden internationalen Richtlinien der Flaggenstaaten

WIR BIETEN

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
• Eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Zusatzangebote wie Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasin