Mitarbeiter Sekretariat & Verwaltung – Organisation & digitale Abläufe | Varel (m/w/d)

Dr. Meents & Wreesmann u. Kollegen

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Bei Dr. Meents & Wreesmann unterstützt du rund 50 Kollegen aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Recht bei vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Dabei geht es nicht nur um klassische Büroorganisation: Du arbeitest mit digitalen Dokumenten, elektronischer Aktenführung und modernen DATEV-Prozessen, koordinierst Informationen und unterstützt dabei, dass die Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren. Am Empfang hilfst du bei Bedarf mit – der Schwerpunkt der Position liegt aber auf Sekretariat, Verwaltung und Organisation.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest den digitalen und klassischen Postein- und -ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr.
• Eingehende Dokumente digitalisierst du und unterstützt bei der elektronischen Aktenführung.
• Du erfasst eingehende steuerliche Fristen und leitest die Informationen zur weiteren Bearbeitung weiter.
• Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt du unsere Steuerberater und Fachkräfte.
• Auch die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben – beispielsweise die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bestellung von Büromaterial.
• Bei Bedarf unterstützt du deine Kollegen am Empfang, nimmst Telefonate entgegen oder begrüßt Mandanten und Besucher.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um.
• Du interessierst dich für digitale Arbeitsabläufe und bist offen dafür, dich in neue Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du organisierst gerne und arbeitest unkompliziert mit Kollegen zusammen.
• Im Kontakt mit Mandanten und Besuchern trittst du freundlich und kommunikativ auf.
• Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und verantwortungsbewusst um.

Weitere Details

• Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit – passend zu deiner persönlichen Situation.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir flexible Gleitzeit mit festen Kernarbeitszeiten. Die genaue Gestaltung stimmen wir gemeinsam ab.
• Urlaub: Du bekommst bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Kollegiales Miteinander: Dich erwarten rund 50 hilfsbereite Kollegen, ein offener Austausch und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.
• Digitale Arbeitsabläufe: Wir arbeiten mit modernen DATEV-Anwendungen, digitaler Dokumentenverwaltung und klaren Prozessen.
• Fort- und Weiterbildung: Digitale Wissensangebote und individuelle Fortbildungen unterstützen dich dabei, fachlich auf dem Laufenden zu bleiben und dich nach deinen Interessen weiterzuentwickeln.
• Arbeitsplatz: Unser denkmalgeschütztes Kanzleigebäude wurde 2026 innen umfassend modernisiert. Dich erwarten helle Büroräume mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und 2 Monitoren an deinem Arbeitsplatz.
• Arbeitsort: Friedrich-Ebert-Straße 28, 26316 Varel. Der Bahnhof ist nur wenige Gehminuten entfernt; Parkmöglichkeiten befinden sich in unmittelbarer Nähe.