Mitarbeiter*in für Finanzen und zentrale Verwaltung (m/w/d)

Das Anne Frank Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel – eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Verwaltung für eine Tätigkeit im Umfang von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verlängerung ist gewünscht und wird angestrebt.

Das Anne Frank Zentrum erinnert an Anne Frank und ihr Tagebuch. Als deutsche Partnerorganisation des Anne Frank Hauses in Amsterdam schafft es bundesweit inklusive Lernorte. Kinder und Jugendliche beschäftigen sich hier mit der Geschichte Anne Franks und verbinden diese mit ihrer Lebenswelt. Sie setzen sich mit Antisemitismus und Diskriminierung in der Gegenwart auseinander und lernen, dass ihr eigenes Handeln etwas bewirken kann und Gesellschaft veränderbar ist. Damit stärkt das Anne Frank Zentrum jugendliches Engagement für Gleichberechtigung und Demokratie.

Für Fachkräfte aus Bildung und Verwaltung schafft das Anne Frank Zentrum bundesweite Angebote der Fortbildung, der Vernetzung und des Fachaustauschs. Fachkräfte werden in der Entwicklung einer antisemitismuskritischen und diskriminierungssensiblen Haltung gestärkt.

Das Anne Frank Zentrum blickt als Organisation auf eine mehr als 30-jährige, erfolgreiche Geschichte zurück. Es handelt stets mit dem Ziel, die Wirksamkeit seiner Bildungsangebote langfristig sicherzustellen. Der gemeinnützige Verein hat seinen Sitz in Berlin und ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, anerkannter Bildungsträger der Bundeszentrale für politische Bildung sowie Mitglied im Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten und im Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement.

Ihre Aufgaben:

• Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzen und den inhaltlichen Projektleitenden
• laufendes Monitoring von Projektbudgets
• zahlenmäßiges Umsetzen von Mittelverwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Vorbereiten von Prüfungen der Mittelverwendung durch die Mittelgeber
• Prüfen von Belegen nach vergabe-, zuwendungs-, gemeinnützigkeits- und steuerrechtlichen Vorgaben
• vertretungsweise Erfassen, Buchen und Überweisung von Vorgängen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Zuarbeiten an das Steuerbüro zur Erstellung des Jahresabschlusses
• perspektivisch: Zuarbeiten an das Lohnbüro zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung in der Personalverwaltung
• Unterstützung der Leitung des Verwaltungsbereichs bei projektunabhängigen administrativen Aufgaben (Infrastruktur, digitale Weiterentwicklung der Organisation, Vergabe)

Ihr Profil:

• Sie haben einen Hochschulabschluss im kaufmännischen Bereich und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige und/oder förderliche Berufsverfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltung.
• Sie haben Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und können vergabe-, zuwendungs- und steuerrechtliche Vorgaben im Arbeitsalltag anwenden.
• Sie haben bereits mit einer Buchhaltungssoftware gearbeitet.
• Sie haben Erfahrung mit dem Erstellen von Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) und deren betriebswirtschaftlicher Auswertung.
• Sie haben Freude an digitalen Transformationsprozessen.
• Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sie haben Freude an der Kommunikation in einem kollegialen Team und unterstützen gern tatkräftig.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten sorgfältig und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick über Ihre Aufgaben.
• Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Sie haben Interesse an den Inhalten der Arbeit des Anne Frank Zentrums.
• Die zu erledigenden Aufgaben erfordern Deutsch-Kenntnisse (Level B2).

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Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an den TV-L Berlin inkl. Jahressonderzahlung (Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgen).
• eine sinnvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben für einen gemeinnützigen Verein in einem familienfreundlichen Team.
• eine strukturierte Einführung in alle organisatorischen und inhaltlichen Prozesse.
• einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt – direkt am Hackeschen Markt.
• die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• ein lernendes Team, dem Inklusion ein wichtiges Anliegen ist und regelmäßige Sensibilisierungsangebote in Bezug auf Diskriminierung für das gesamte Team.
• eine interne Beratungsstelle für Betroffene von Diskriminierung.
• die Möglichkeit zur Nutzung von Austausch- und Empowerment-Räumen für Kolleg*innen, die von Antisemitismus und/oder Rassismus betroffen sind.
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) und 2 Tage Sonderurlaub.

1.

Das Anne Frank Zentrum möchte noch vielfältiger werden. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer religiösen oder ethnischen Zugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen aller Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Jüdinnen*Juden sowie Schwarzer Menschen. Wir begreifen (familien-)biografisches Erfahrungswissen zu Antisemitismus und Rassismus mit Blick auf unser Themengebiet als Ressource.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie eine besondere Unterstützung oder einen Nachteilsausgleich im Fall eines Auswahlverfahrens benötigen, geben Sie uns gern Bescheid.

Der Arbeitsort ist nicht barrierefrei. Bitte sprechen Sie uns an, um detaillierte Informationen zu erhalten. Wir geben gern Auskunft.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und evtl. weiteren aufgabenrelevanten Nachweisen zu Praxiserfahrung und Qualifikation schriftlich bis zum 27.11.2026, ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) und ausschließlich im PDF-Format in einer Datei an die untenstehende Adresse. Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgeschickt. Reisekosten werden nicht übernommen.

Wir behalten uns vor, Bewerbungsgespräche schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz:

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns die Einwilligung, die von Ihnen übersandten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls zur Kontaktaufnahme mit Ihnen zu verarbeiten. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine formlose Nachricht an uns widerrufen, uns zur Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Auskunft über deren Verarbeitung auffordern (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt.

Alle weiteren Informationen zum Datenschutz beim Anne Frank Zentrum e. V. finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.annefrank.de/datenschutz.

Anne Frank Zentrum e.V., z.H. Jana Clemen, Verwaltungsleiterin, Rosenthaler Straße 39, 10178 Berlin

E-Mail: [email protected]

www.annefrank.de

Fragen zur Ausschreibung und Barrierefreiheit: Jana Clemen, Verwaltungsleiterin, 030 288 86 56 00, [email protected]