Backoffice / Sekretariat Tätigkeiten
Über diese Stelle
Unterstützung im Backoffice / Sekretariat
*Teilzeit | 30 Stunden pro Woche | Bottrop-Kirchhellen*
Wir suchen Verstärkung für unser Team!
*Hinweis zur Gleichbehandlung:* *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise die männliche Sprachform. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Geschlechter. Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.*
Die StickTec Service Center GmbH ist im Bereich der professionellen Textilveredelung tätig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für unser Backoffice und den Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitigen den Überblick und sorgst gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Büroalltag.
Kundenbetreuung & Empfang
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Besucher
- Entgegennahme von Bestellungen und Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang und Betreuung von Abholkunden
Büroorganisation & Verwaltung
- Scannen, Benennen und digitale Ablage von Dokumenten
- administrative und organisatorische Tätigkeiten Mithilfe der Microsoft Office Porgramme
- Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung von Unterlagen
Warenannahme & Versand
- Annahme von Kundenbestellungen
- Wareneingang
- Versandabwicklung und Bereitstellung ausgehender Waren
Allgemeine organisatorische Unterstützung
- Vorbereitung des Besprechungsraums für Kundentermine und Meetings
- Organisation von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Ordnung und Organisation gemeinschaftlich genutzter Bereiche
Das bringst du mit
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
- Deutschkenntnisse mindestens B2 in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat, Backoffice, Empfang oder Kundenservice
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben
- Ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem Unternehmen der Textilveredelung
- Selbstständiges Arbeiten
- Flexible Gestaltung deiner Aufgaben
- Arbeitszeit: montags bis freitags von 11:00 bis 17:00 Uhr
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung im PDF Format mit einem Anschreiben, Lebenslauf und letztes Arbeitszeugnis an Jana Schmeing, E-Mail: [email protected]
StickTec Service Center GmbH
Standort: 46244 Bottrop-Kirchhellen
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Bottrop liegen oft bei etwa 67 911 € (Median aus 68 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Sticktec GmbH Gh mit Textil-, Näh,- und Strickmaschinen und Bottrop öffnen.