Mitarbeiter Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in

Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur-

und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen

Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen

und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für

die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir

suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter

Auftragsmanagement & Teamassistenz (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit. DIES

SIND IHRE AUFGABEN: Annahme und Bearbeitung konzerninterner

Kundenaufträge sowie Klärung technischer Sachverhalte und

kaufmännischer Verbuchungen Erstellung, Anlage und Abschluss von

Aufträgen in bereichsbezogenen und bereichsübergreifenden

EDV-Systemen Zeitnahe Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie

Erstellung von Übersichten und Auswertungen Koordination und

Organisation interner Meetings Kommunikation mit Kunden zur Klärung

von Sachverhalten sowie zu Auftragsstatus und Terminen Pflege und

Aktualisierung von Auftragsdaten in den relevanten EDV-Systemen

Koordination administrativer Aufgaben, wie Dienstleisteranmeldungen

und Zutrittsberechtigungen, mit den zuständigen Schnittstellen sowie

Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner vor Ort Wahrnehmung

von Teamassistenzaufgaben, insbesondere Protokollführung sowie

Vereinbarung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und

externer Termine Unterstützung der Teamleitung bei administrativen

Aufgaben und der Einführung digitaler Lösungen Erstellung von

Präsentationen und Durchführung von Recherchen Sicherstellung der

Qualität in den Bereichen Datenpflege, Auftragsabwicklung und

Termineinhaltung durch regelmäßige Stichprobenkontrollen Wahrnehmung

von Sonderaufgaben und Unterstützung bei Projekten DAS BRINGEN SIE

MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Technisches

Verständnis und Kenntnisse im bauspezifischen Umfeld wünschenswert

Gute Kenntnisse im Umgang mit relevanten EDV-Systemen , insbesondere

SAP Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Gutes

Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kontaktstärke

Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Hohes

Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative WIR GARANTIEREN IHNEN:

Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf.

Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene

Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei

wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei

expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf

hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die

Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch

per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!