Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der

dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland

leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren

Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München

arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen

der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch? Deine Aufgabe Du hältst

unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie

sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil

Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team

Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer

Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren

im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören

insbesondere: professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im

Tagesgeschäft in nationalen und internationalen

wirtschaftsrechtlichen Mandaten eigenständige Berechnung, Notierung

und Überwachung von Fristen und Terminen Kommunikation mit

Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und

Ausland – schriftlich und telefonisch Erstellung, Formatierung und

Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und –

je nach Team – auch in englischer Sprache Organisation und Pflege

von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl.

Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen Unterstützung bei der

Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen

Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von

Dienstreisen Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im

Kostenmanagement und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst

den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig Dein

Profil Nur "abarbeiten" ist nicht dein Ding – du möchtest

mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die

juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast.

Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst

du ruhig, freundlich und lösungsorientiert. Idealerweise bringst du

Folgendes mit: eine abgeschlossene Ausbildung zur

Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) Berufserfahrung in einer Kanzlei

oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig

sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft sehr gute Kenntnisse

in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten

(w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten,

Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig

einzuarbeiten sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word,

Outlook und PowerPoint sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse eine strukturierte,

zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem

Qualitätsanspruch jede Menge Organisationstalent, Teamgeist,

Eigeninitiative und Engagement professionelle und wertschätzende

Kommunikation – nach innen wie nach außen Wir bieten dir eine

verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine

abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden

Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen eine langfristige

berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig

weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei ein kollegiales Team mit

flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und

genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen die Förderung und

Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie

immer ein offenes Ohr eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine

persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen

wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote

(Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad,

Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.)

nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business ein sehr

zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro Wir freuen uns

auf deine Bewerbung! Osborne Clarke versteht sich als diverse

Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben

diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und

Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir

stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und

Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität,

körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung,

sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren

Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern,

verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. Frau Kirsten

Schmidt HR Officer +49 221 5108 4155 [email protected]

Osborne Clarke GmbH & Co. KG Reeperbahn 1 20359 Hamburg