Betriebsassistenz in Cadolzburg (m/w/d)

Das bieten wir Dir

• Sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Administration und Pflege der Zeiterfassung
• Projektunterstützung und Projektdokumentation für die Geschäftsführung
• Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
• Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen
• Unterstützung der Buchhaltung bei Kassenführung und Bargeldabrechnung
• Mitarbeit im Gutschriften- und Reklamationsmanagement
• Koordination von Berufskleidung inklusive Bestell- und Reklamationsabwicklung
• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Bereitschaftslisten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Pflege von QM-Dokumentationen
• Erstellung und Pflege betrieblicher Auswertungen und Dokumentationen
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und internen Aktionen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Postverteilung
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und administrativen Schnittstellen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.
• Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.
• Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.
• Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit.
• Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor.