Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Kassel | 40 Stunden pro Woche | TagschichtSie koordinieren Termine, setzen Prioritäten und behalten auch dannden Überblick, wenn mehrere Abteilungen Ihre Unterstützungbenötigen? Für unseren Kunden, ein international tätigesIndustrieunternehmen in Kassel , suchen wir ab sofort eine erfahreneAbteilungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Sie unterstützen mehrere Entwicklungsabteilungen und übernehmeneigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.

Dabeiarbeiten Sie eng mit Führungskräften, Mitarbeitern und externenDienstleistern zusammen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie koordinieren dasTermin- und Informationsmanagement mehrerer Abteilungen und stimmenübergreifende Aufgaben eigenständig ab. Sie organisierenBesprechungen einschließlich Raumplanung und Bewirtung, führenProtokoll und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.

Sie planennationale und internationale Dienstreisen und übernehmen dieReisekostenabrechnung. Sie bearbeiten die deutsch- undenglischsprachige Korrespondenz, betreuen Besucher und kommunizierenmit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen dasBestellwesen, die Ausstattung von Mitarbeitern sowie organisatorischeAufgaben beim Onboarding und Offboarding.

Sie koordinieren dieBereitstellung von Arbeitsmitteln, Lizenzen und Zugriffsrechten fürMitarbeiter und Dienstleister und wirken bei Inventuren mit. Sieprüfen administrative Abläufe, erarbeiten Verbesserungsvorschlägeund setzen abgestimmte Maßnahmen um. Sie pflegen und wertenKennzahlen aus und unterstützen Projekte sowie organisatorischeSonderaufgaben.

Sie bearbeiten vertrauliche Unterlagen undKorrespondenzen und stellen eine sorgfältige Ablage undInformationsweitergabe sicher. DAS BRINGEN SIE MIT: Eine erfolgreichabgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationLangjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und fundierteKenntnisse betrieblicher Abläufe Sehr gute SAP-Kenntnisse und einenroutinierten Umgang mit MS Office Kenntnisse in Confluence und JiraSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einestrukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowieSicherheit beim Setzen von Prioritäten AusgeprägtesOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränesAuftreten, auch bei Präsentationen Diskretion, Loyalität und einenverantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität,Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommenzuverlässig und durchsetzungsstark zu handeln Bereitschaft zugelegentlichen Dienstreisen WIR GARANTIEREN IHNEN: 40-Stunden-Woche inTagschicht Einsatz am Standort Kassel Einstieg ab sofort GeplanterProjekteinsatz von bis zu 24 Monaten Beschäftigung im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung über expertum LEBENSLAUF GENÜGT: DieOnline-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.

EinfachLebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzenund Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung perE-Mail möglich. Wir freuen uns auf Sie!