Verwaltungskraft (m/w/d) für die zentrale Verwaltung (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunternehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege, in verschiedenen Beratungsdiensten sowie im Bereich der Kindertageseinrichtungen tätig. Als moderner Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden verbinden wir soziales und christlich motiviertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir frühestens ab 01.03.2027 eineVerwaltungskraft (m/w/d)Teilzeit 20 Std. / WocheEinsatzort: Empfang Zentrale VerwaltungIHRE AUFGABEN- Wahrnehmung der organisatorischen Verwaltungsaufgaben- Zentrale Anlauf- und Schnittstelle für interne und externe Anliegen der unternehmerischen Belange- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz- Bewerbermanagement- Fortbildungen- Unterstützung der Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben- einen Nachmittagsdienst bis 17 UhrIHR PROFILSie behalten den Überblick, auch wenn es einmal turbulent wird. Mit Ihrer mehrjährigen Erfahrung im Office Management koordinieren Sie interne und externe Anfragen souverän, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.Eine kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein bringen Sie ebenso mit wie Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität. Sie treten freundlich und souverän auf, erfassen neue Sachverhalte schnell und sind sicher im Umgang mit MS Office.DAS BIETEN WIREin starkes TeamEin herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.Faire und attraktive VergütungÜberdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif und attraktiven Zusatzleistungen.Sicherer ArbeitsplatzUnbefristete Anstellung mit Tarifbindung und einer langfristigen Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.Work-Life-BalanceFlexible Arbeitszeitmodelle und eine verlässliche Dienstplanung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.Persönliche EntwicklungIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Perspektiven für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.Gemeinsam machen wir den Unterschied – jeden Tag.Bewerbungen per E-Mail an: [email protected]Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung (https://caritas-kissingen.de/datenschutzerklarung/) zu.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Korrespondenz, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung