Vertriebsassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Logistik & Transportdisposition (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Vertriebsassistenz (m/w/d) – Logistik & Transportdispositionoder Kaufmann (m/w/d) für Logistik, Spedition und DispositionWerde Teil unseres Vertriebs-Teams!Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Kunden, Speditionen und internationalen Geschäftspartnern? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!Als Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Logistik und Transportdisposition bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb, unseren Kunden und unseren Logistikdienstleistern. Dein Schwerpunkt liegt in der Organisation, Buchung und Koordination unserer nationalen und internationalen Transporte. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Key Account Manager im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Vertriebs- und Logistikprozesse reibungslos ineinandergreifen.Bei der Wall Universe GmbH erwartet Dich mehr als nur ein Job – hier findest Du eine spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen familiengeführten Unternehmens zu werden, das sich als Spezialist in der Elektronikdistribution und im Großhandel etabliert hat. Unser junges und erfolgreiches Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet zahlreiche Perspektiven für berufliches Wachstum. Mit weltweiten Kunden und Lieferanten in über 50 Ländern eröffnen wir Dir ein globales Netzwerk, in dem Du Deine Karriere aktiv gestalten kannst. Als ausgezeichneter Wachstumschampion 2023 im Bereich Großhandel setzen wir unseren Expansionskurs konsequent fort – und Du kannst ein wichtiger Teil dieser Erfolgsgeschichte werden!Deine Aufgaben- Planung, Koordination und Überwachung unserer Ein- und Ausgangssendungen sowie Buchung nationaler und internationaler Transporte- Einholung und Verhandlung von Frachtraten und Transportkonditionen sowie Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern- Unterstützung unserer Key Account Manager im operativen Tagesgeschäft sowie Betreuung unserer internationalen B2B-Kunden- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Angebots- und Auftragsabwicklung einschließlich Nachverfolgung von Lieferterminen- Anlage und Pflege von Kunden, Lieferanten und Artikeln in unserem ERP-System einschließlich Prüfung und Erfassung der erforderlichen Stamm-, Steuer- und Compliance-Daten- Überwachung von Warenverfügbarkeit und Warenzuflüssen sowie Erstellung relevanter Auswertungen und ForecastsDas bringst Du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik- Berufserfahrung in der Transportdisposition, Logistik, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist ausdrücklich erwünscht sowie in der Zusammenarbeit mit Speditionen und der eigenständigen Organisation von Transporten- Ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-, Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Organisationstalent, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise- Teamgeist, hohe Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen UmfeldWarum Wall Universe?- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell- Familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege- Individuelle Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge- Betriebliche Krankenversicherung- Offenheit für moderne Tools, Technologien und innovative Arbeitsweisen- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Handelsumfeld- Viel Raum für eigene Ideen sowie aktives strategisches MitgestaltenKlingt nach Dir?Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) ausschließlich per E-Mail an:Wall Universe GmbHFrau Susanne RheinhardAm Weiher 1456766 Ulmen[email protected] (https://mailto:[email protected])Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verkauf, Zahlungsverkehr, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Vertrieb, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Transport- und Speditionsrecht, TransportversicherungErweiterte Kenntnisse: Versandpapiere erstellen, Transportlogistik, Versand, Abrechnung, Logistik, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Speditions-, Lieferverkehr, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), Disposition (Güterverkehr), Distributionslogistik, Distributionssysteme planen und einsetzen, Frachtabfertigung, Frachtprüfung, Güterverkehr, Internationaler Speditionsverkehr, Ablauforganisation, Customer-Relationship-Management (CRM), Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Luftfrachtspedition, Tourenplanung, E-Commerce, E-Business, Außendienstunterstützung