Verwaltungsmitarbeiter*in für die OGS und die Schulintegration als Krankheitsvertretung (befristet) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für seine Offenen Ganztagsgrundschulen und die Schulintegration eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Krankheitsvertretung (befristet)mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche. Der Arbeitsort ist in Heinsberg. Die Beschäftigung ist zweckbefristet für die Dauer der Arbeitsunfähigkeit der Kollegin/des Kollegen (m/w/d).Über unsWir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team! Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung!Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitungen OGS und Integrationshilfe bei sämtlichen verwaltungstechnischen Abläufen- Telefonannahme, Bearbeitung der Eingangspost und allgemeine Terminkoordination- Verwaltung und Dokumentation im digitalen System Vivendi PEP- Koordination von Terminen im Bereich Arbeitsschutz und Fortbildungen- Enge Abstimmung mit den OGS-Leitungen und sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und Kooperationspartnern- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen, einschließlich Organisation der Bewirtung und ProtokollführungDamit bereichern Sie unser Team- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit- Sicherer und sehr guter Umgang mit MS Word, MS Excel sowie Grundkenntnisse im Outlook- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle AuffassungsgabeDarauf können Sie sich freuen- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen- Vergünstigtes Jobticket- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche- Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform- Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, u. v. m.Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.Isabelle Paulus, Personalmanagement, Tel. 02452-9192-36Bewerbungen an: [email protected] (im PDF-Format)Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html