Assistenz der Kreisdirektorin (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihr neuer Job mit besonderer Vertrauensstellung!Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür fürpolitische Zusammenhänge, Diskretion und Kommunikation auf Augenhöhe? Dannübernehmen Sie die Assistenz unserer Kreisdirektorin und Dezernentin I desKreises Minden-Lübbecke und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf an derSchnittstelle von Verwaltung und Politik aktiv mit!Assistent*in der KreisdirektorinDer Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangigmittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- undErholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität.Mit unseren rund 2000 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderneDienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- undliebenswerten Städten und Gemeinden.Ihre Aufgaben bei uns:Sie organisieren und steuern den Büro- und Geschäftsablauf desKreisdirektorin in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend undverantwortungsvoll.Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termineinhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Kreisdirektorin, denweiteren Dezernenten und den Fachämtern – stets mit der erforderlichenDiskretion.Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.Sie unterstützen die Kreisdirektorin bei Sonderaufgaben und Projektenorganisatorisch und administrativ.Das bringen Sie mit:Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinenVerwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oderAusbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreicheAbschluss des Verwaltungslehrgangs I odereine vergleichbare 3-jährige kaufmännische AusbildungGut zu wissen:Wir begrüßen flexible Arbeitszeitmodelle. Die Stelle kann in Vollzeit und inTeilzeit (z.B. im Tandem) besetzt werden, soweit eine ganztätige Besetzungsichergestellt ist.Die erforderlichen Präsenzzeiten sind in Absprache mit der Kreisdirektorinund Amtsleitung sicherzustellen; in sehr seltenen Ausnahmefällen erforderndienstliche Anlässe die Bereitschaft zu planbaren Diensten in den Abendstundenund am Wochenende. Kommen Sie dazu gerne mit uns ins Gespräch.Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, ist erforderlich.In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle beierweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A9 - 1.2 LBesG NRW möglich.Das bieten wir Ihnen – weil Ihre Arbeit zählt und Ihre Leidenschaft Raumverdient:Sicherheit mit Perspektive durch einen krisensicheren Arbeitsplatz undverantwortungsvolle, abwechslungsreiche AufgabenGute Verpflegung im Arbeitsalltag dank behördeneigener Kantine mitabwechslungsreichem AngebotExklusive Mitarbeitervorteile durch attraktive Rabatte und Angebote überCorporate BenefitsKostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor dem GebäudeDienstradleasingGemeinsam stark. Das ist uns wichtig:Der Kreis Minden-Lübbecke möchte Frauen beruflich fördern. Bewerbungen vonFrauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werdenFrauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugtberücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründeüberwiegen.Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen isterwünscht.Der Kreis Minden-Lübbecke schätzt die Vielfalt seiner Beschäftigten. Ausdiesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft,Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuellerIdentität.Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1500469. Der Link unten führt sie zu der Seite.