Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen am

Standort Arnsberg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von

19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von

etwa 21.000 € bis 23.300 € entspricht.

Die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung (KEFB) Südwestfalen mit ihren Standorten in Arnsberg und Olpe ist

eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes NRW. Die kirchliche Erwachsenen-

und Familienbildung im Erzbistum will die Fähigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Menschen auf der Basis des

christlichen Glaubens fördern und zu deren Entfaltung beitragen. Der Grundauftrag der KEFB liegt in der Entwicklung,

Ermöglichung und Sicherstellung eines Netzwerkes von Angeboten der Erwachsenen- und Familienbildung in den

Pfarrgemeinden, Pastoralverbünden, Pastoralen Räumen und zukünftigen Seelsorgeräumen.

Ihre Aufgaben: ✓ Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen

einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Sicherstellen der Büroorganisation

✓ Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten

der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot

✓ Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen,

Wartelisten, Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken

✓ Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie

Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote

✓ Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kassen- und Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und

Kreditorenpflege und Rechnungsstellung

Ihr Profil: ✓ Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung

zum/zur Verwaltungsfachangestellten

✓ Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige

Arbeitsweise und freuen sich auf die Arbeit im Team

✓ Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes

Vorgehen aus

✓ Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der

Kursverwaltungssoftware KuferSQL oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung,

mit

✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich

mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen

Gestaltungsmöglichkeiten

✓ Flexible Arbeitszeitmodelle

✓ Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und

Familie in allen Phasen der Sorgearbeit

✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung

✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)

sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und

Silvester

✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und

SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)

✓ Attraktive Leasingangebote sowohl f...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)