Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzen, Organisation und Kommunikation

Die Werner Erkes Stiftung baut und betreibt Schulen und Ausbildungszentren in Subsahara-Afrika – langfristig angelegt und mit eigenen Partnerorganisationen in Senegal, Uganda und Namibia. Wir wachsen und suchen die rechte Hand der Geschäftsführung: jemanden, der Abläufe ganz übernimmt und mitdenkt. Die Aufgaben sind breit und wachsen mit der Stiftung.

Eckdaten

• Unbefristet
• Düsseldorf & hybrid
• Gelegentliche Projektreisen
• Voll- oder Teilzeit (60–100 %)

Ihre Aufgaben

• Finanzen & Controlling: Sie überwachen Budgets und Mittelabfluss aller Standorte, prüfen Abrechnungen und bereiten Zahlen entscheidungsreif auf.
• Geschäftsführung entlasten: Sie übernehmen Abläufe eigenverantwortlich – von der Entscheidungsvorlage bis zur Umsetzung.
• Kommunikation: Berichte und Präsentationen für Team und Partner – perspektivisch gegebenenfalls auch Öffentlichkeitsarbeit.
• Personal & Organisation: Sie unterstützen bei Ausschreibungen, Auswahl und Einarbeitung und entwickeln Abläufe und Richtlinien weiter.
• Recherche & Analyse: Sie recherchieren zu Ländern, Partnern und Rechtsfragen und bereiten die Ergebnisse prägnant auf.
• Veranstaltungen: Sie organisieren Teamtreffen, Workshops und interne Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Studium: abgeschlossen, z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Nonprofit-Management.
• Erfahrung: erste bis mehrjährige Berufserfahrung, gern in Controlling, Beratung, Stiftungen oder internationaler Zusammenarbeit.
• Zahlenstärke: Budgets und Excel sind Ihr Werkzeug – Abweichungen fallen Ihnen auf, bevor sie teuer werden.
• Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, dazu gute Französischkenntnisse.
• Arbeitsweise: strukturiert, selbstständig und diskret – Sie bringen Dinge zu Ende.
• Vielseitig & digital: Generalist:in mit Freude an Vielfalt, digital versiert (Microsoft 365, KI-Werkzeuge).

Was wir bieten

• Nah an den Entscheidungen: direkt bei der Geschäftsführung
• Wirkung, die bleibt: Schulen und Zentren für Generationen
• Breites Lernfeld: Finanzen, Strategie, Kommunikation
• Planungssicherheit: unbefristet und unabhängig finanziert
• Flexibel arbeiten: Düsseldorf-Zentrum, bis 50 % mobil
• Faire Vergütung im gemeinnützigen Rahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Lebenslauf, kurzes Anschreiben, frühesten Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Peter von Heyking, Geschäftsführer: [email protected]

Werner Erkes Stiftung

Gustaf-Gründgens-Platz 3

40211 Düsseldorf

Tel. +49 160 947 675 35

www.erkes.de