Kaufmännischer Mitarbeiter – Rechnungswesen & Projektcontrolling (w/m/d)

Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.

An unserem Standort Berlin verantwortest Du die vorbereitende Finanzbuchhaltung und sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe. Als zentrale Ansprechperson für unser Team, externe Partner und die Holding behältst Du den Überblick und unterstützt unsere Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Verantwortung:

• Erstellung von Rechnungen, Überwachung offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Audits
• Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling-System WiKo
• Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Ingenieurverträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung
• Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Berichte

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise drei bis fünf Jahre, im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz mit buchhalterischem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev
• Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Sicherheit und Planbarkeit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine marktgerechte Vergütung
• Mehr freie Zeit: Neben 30 Urlaubstagen sind auch der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• Ein guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und die persönliche Unterstützung durch Dein Team sorgen dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest
• Projekte mit Bedeutung: Du arbeitest an wichtigen Infrastrukturprojekten und leistest damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Städte und Regionen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwarten ein kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
• Zentraler Arbeitsplatz: Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm
• Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich unter anderem auf eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, eine Unternehmens-Debitkarte, „Fit am Arbeitsplatz“ und kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys