Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung

Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung

Arbeitsort: Stuttgart, Heidehofstraße 20.

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche. Für das Dezernat 3 – Theologische Ausbildung und Pfarrdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für die Dezernatsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Wozu Sie berufen sind

Sie übernehmen die selbstständige Terminplanung und Organisation von Gesprächen, Gremien und Veranstaltungen Sie verantworten die Erstellung und redaktionelle Endkontrolle von Dokumenten und Präsentationen, Akten- und Schriftgutverwaltung Sie koordinieren und erstellen die Dokumente für die Landessynode sowie deren Geschäftsausschüsse Sie koordinieren die Aufgaben, die mit der Implementierung von KI in den Verwaltungsabläufen zusammenhängen und verantworten die Pflege der Webseite von Dezernat 3 Darüber hinaus sind Sie die zentrale Ansprechperson im Assistenzteam für die Leitungspersonen im Pfarrdienst der Landeskirche

Was Sie dafür mitbringen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten im Team ist Ihnen vertraut Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick bei persönlichen und telefonischen Kontakten und haben eine hohe Serviceorientierung Die sichere Beherrschung der deutschen Sprache setzen wir voraus Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen Wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Mitgliedskirche der ACK

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Vereinbarkeit von Familie und Beruf: In der Betriebskindertagesstätte „Heidehüpfer“ stehen für unsere Mitarbeitenden Betreuungsplätze für Kinder im Alter von 0 bis 3 Jahren zur Verfügung. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Klingt nach Ihrer Berufung?

Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.12.2026 unter Angabe der Kennziffer 222827.

Noch Fragen...?

Personalmanagement: Elke Seifert | Telefon 0711 2149-204 Fachbereich: Kathrin Nothacker | Telefon 0711 2149-328

Wie geht es jetzt weiter?

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.