Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters (m/w/d) im Bereich der Campusverwaltung Mühlheim

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters (m/w/d)

im Bereich der Campusverwaltung Mühlheim

• Standort Mühlheim
• Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit Teilzeit 50 % - 20 Wochenstunden
• Entgeltgruppe 6 TV-H
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist 6. Dezember 2026

Die Stelle wird vorbehaltlich der stellenplantechnischen Voraussetzungen und einer noch zu realisierenden Personalmaßnahme ausgeschrieben.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege
• Erfassung und Überwachung der An- und Abwesenheiten der Studierenden
• Mitwirkung im Servicebereich der Campusverwaltung:
• Erledigung der anfallenden Aufgaben im Servicebereich der Campusverwaltung
• Entgegennahme von Anträgen der Studierenden und Lehrenden am Servicecounter und Weiterleitung an die zuständige Organisationseinheit
• Schlüsselausgabe und Überwachung der Schlüsselausgabe- und - entgegennahme
• Bereitstellen und Auffüllen der Formulare für Lehrende und Studierende im Servicebereich
• Ausgabe von Lehrmaterialien an Lehrende und Studierende
• Reservierung, Ausgabe und Überwachung der Rückgabe der Dienstwagen
• Verwaltung und Pflege von Studierendendaten im Hochschul-managementsystem CampusNet
• Erstellung von Studienausweisen und Studienbescheinigungen
• Mitarbeit im Formularwesen und Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und des Mailverkehrs
• allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Studierenden- und Prüfungsakten
• Eingabe der Lehrveranstaltungen in das Raumbuchungssystem

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder als Bürokauffrau oder Bürokaufmann
• sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Excel, Word, pp.) sowie die Bereitschaft, sich im Hochschulmanagementsystem CampusNet und in Spezialsoftwareanwendungen einzuarbeiten
• eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Hinsichtlich der Qualifikation und des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

• ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
• schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Die vollständige Stellenausschreibung mit Informationen zur Hochschule, zu den weiteren Voraussetzungen und Rahmenbedingungen finden Sie auf unserer Homepage unter www.hoems.hessen.de/stellenangebote.