Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die eigenständige Entgeltabrechnung für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende
• die Zeitwirtschaft pflegst und kontrollierst du, inklusive Abwesenheiten, Zuschläge und Zeitkonten
• du beachtest dabei die Vorgaben des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und klärst Rückfragen von Behörden, Krankenkassen und Mitarbeitenden
• einen definierten Mitarbeiterkreis betreust du ganzheitlich, vom Eintritt über die laufende Personalbetreuung bis zum Austritt
• du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Sichtung von Bewerbungen und der Abstimmung von Terminen
• Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheinigungen erstellst und verwaltest du im Rahmen des Vertragsmanagements
• die Personalakten und Stammdaten führst du sorgfältig und aktuell in den Personalmanagementsystemen, idealerweise in VEDA
• Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich erstellst du eigenständig
• du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Personaladministration und Abrechnung
• bei HR-Projekten wirkst du mit und hilfst, Personalprozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachwirt (m/w/d)
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende bringst du mit
• du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich hast du
• im Umgang mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise mit VEDA, bist du sicher
• Freude an der ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von Recruiting und Eintritt über Personaladministration und Vertragsmanagement bis zum Austritt – zeichnet dich aus
• du hast Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung
• eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnet dich aus

Das bieten wir

in Voll- und Teilzeit

Aus- und Weiterbildungsmöglichektien flexible Arbeitszeit VG Bike Leasing Ktia Zuschuss Betriebliche Altersversorgung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachwirt (m/w/d)
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende bringst du mit
• du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Planungsdateien im Personalbereich hast du
• im Umgang mit modernen Personalmanagementsystemen, idealerweise mit VEDA, bist du sicher
• Freude an der ganzheitlichen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von Recruiting und Eintritt über Personaladministration und Vertragsmanagement bis zum Austritt – zeichnet dich aus
• du hast Interesse an der Mitarbeit in HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen, idealerweise mit erster Erfahrung
• eine sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnet dich aus