Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Gleichzeitig wünschst du dir eine Position, in der deine Erfahrung geschätzt wird und du eigenständig Verantwortung übernehmen kannst?

Dann könnte das dein nächster Karriereschritt sein!

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Aachen suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Engagement und einem guten Gespür für Prioritäten überzeugt.

Dich erwartet eine vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten. Hier kannst du deine Stärken einbringen, eigene Ideen entwickeln und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft
• Termine, Besprechungen und wichtige Abstimmungen koordinierst du mit Organisationstalent und Weitblick
• Du bereitest Meetings vor, hältst wesentliche Ergebnisse fest und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick
• Präsentationen, Korrespondenzen und Entscheidungsunterlagen erstellst du professionell und zielgerichtet
• Als zentrale Ansprechperson unterstützt du die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Kontakten
• Du koordinierst organisatorische Abläufe, strukturierst Informationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Auch die Planung und Organisation von Veranstaltungen und besonderen Terminen gehört zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder einer vergleichbaren Führungsebene
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Freude daran, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine verbindliche Kommunikation
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einen routinierten Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 45.000 EUR und 55.000 EUR brutto jährlich dotiert.