Assistenz für die Fachbereichsleitung 13

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohnerinnen und Einwohner, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 13 / „Soziales“ qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als

Assistenz der Fachbereichsleitung.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Im Fachbereich „Soziales“ werden die Rahmenbedingungen für ein soziales, vielfältiges und lebens-wertes Miteinander in der Stadt Seelze gestaltet. Der Fachbereich besteht aus den drei Abteilungen „Soziale Leistungen“, „Soziale Dienste“ und „Unterbringung“.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

Büromanagement, Terminorganisation, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Fertigung von Beschlussvorlage, Budgetüberwachung und Buchungen (Haushalt- und Kassenwesen)

Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei Veranstaltungen

Selbstständiges Anfertigen von Schreiben sowie die eigenständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben

Korrespondenz für und Protokollführung bei Gremiensitzungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf.

Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert. Eine bisherige Tätigkeit als Assistenz- oder Vorzimmerkraft für Führungskräfte ist von Vorteil.

Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Darüber hinaus wünschen wir uns Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Selbstständigkeit und teamorientiertes Arbeiten sowie einen souveränen und konstruktiven Umgang mit Herausforderungen und unterschiedlichen Zielgruppen des Fachbereichs.

Das bieten wir Ihnen:

Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge, der Möglichkeit zur Inanspruchnahme mobiler Arbeit sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „Deutschland-Jobtickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise:

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.

Sie haben noch Fragen an uns:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bruns unter der Telefonnummer 05137/828-260 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 22.11.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.seelze.de/karriere

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte dem Bewerbungsportal.