Mitarbeiter\:in im Sekretariat – mit Herz für Bildung & Organisation (m/w/d)

Spektrum Akademie

Die Spektrum Akademie ist eine staatlich anerkannte Bildungseinrichtung in Berlin, die sich auf Ausbildungen in den Gesundheits- und Sozialberufen spezialisiert hat – darunter Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Erzieher\:innenausbildung.

Unsere Vision: Menschen ausbilden, die mit Herz, Verstand und Verantwortung arbeiten.

Dazu verbinden wir fundiertes Fachwissen mit gelebter Praxisnähe, individueller Förderung und einem engagierten Miteinander.

Wir glauben an Bildung als Beziehungsarbeit – wertschätzend, zugewandt und kompetenzorientiert. Unsere Auszubildenden stehen im Mittelpunkt, und unsere Mitarbeitenden tragen wesentlich zu einem gelingenden Lernumfeld bei.

Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in der Praxisbetreuung: Bei uns zählt das Team – gemeinsam, verbindlich, professionell.

Deine Aufgaben

• Sichtung und Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen
• Organisation und Koordination von Aufnahmegesprächen
• Ausstellung von Bescheinigungen, Formularen und Schulunterlagen
• Zuarbeit und Vorbereitung der Prüfungsunterlagen für die Senatsverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich *Büromanagement, Verwaltung oder Sekretariat*
• Sicherer Umgang mit *MS Office* und digitale Kompetenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und *strukturiertes Arbeiten*
• Freundliches und verbindliches Auftreten – besonders im Kontakt mit Menschen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Deine Vorteile

• Eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Bildungsunternehmen
• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und moderne Arbeitsplätze
• Sachmittelbezug nach Beendigung der Probezeit
• 10% Mitarbeiterrabatt in den Spektrum Verbundsunternehmen (Blumen und Geschenkeladen, Kantine...)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teamaktivität
• Mit Berufserfahrung (ab 3 Jahren): ca. 2.900 € – 3.300 €